Komoly büntetés járhat a szakszerűtlen iratmegsemmisítésért!

2018. május 25-e óta van életben az új adatkezelési szabályzat, amely az iratmegsemmisítés szakszerűségét, és a magánszemélyek adathozzáférését reformálta meg. A szabályzat életbelépésével igen komoly mértékű büntetést kaphatnak azok a vállalkozások, akik nem kezelik az előírásoknak megfelelően a náluk lévő adatokat. Több mint egy év elteltével is számtalan álhír és téves információ kering az interneten a rendelettel kapcsolatban, amiket most szeretnénk tisztába tenni.

Nincs konkrét szabály az iratmegsemmisítő eszköz típusára

Számtalan fals információ olvasható arról, hogy a GDPR megköveteli a DIN P4-es biztonsági besorolású iratmegsemmisítő eszköz használatát. Nos, ez nem így van. Nincs keretek közé szabva az iratmegsemmisítő készülék típusa, fajtája, márkája, vagy biztonsági besorolása. Minden vállalkozásnak saját maga kell felmérnie, hogy milyen eszközre van szüksége az irodájában ahhoz, hogy az adatkezelési törvény minden pontjának eleget tegyen.

Milyen iratmegsemmisítőt válasszak, hogy ne sértsem meg az adatvédelmi jogokat?

Első körben végig kell gondolni, hogy hány személy, milyen mennyiségű dokumentumot kell, megsemmisítsen egy nap alatt. Ha csupán néhány oldal kerül kiiktatásra, akkor egy közepes kategóriájú eszköz megfelelő lehet. Azonban vállalkozásoknak mindenképp érdemesebb a nagyobb gépek közül választani, a változatos papírmennyiség miatt, így biztosan nem érheti meglepetés a cégvezetőt egy váratlan ellenőrzés alkalmával.

Milyen biztonsági besorolású eszköz alkalmas a megfelelő adateltüntetéshez?

Az általánosan ismert DIN P-1 és DIN P-2 biztonsági besorolású iratmegsemmisítők nem a vállalkozások számára készültek, hanem inkább otthoni használatra. Ezek a típusok pár mm vastagságú csíkokra aprítják a dokumentumokat, amelyeket egy türelmes „adat tolvaj” még könnyen össze tud illeszteni. Vállalkozások számára a legajánlottabb típusok a DIN-3 és DIN-4 besorolású irodai gépek, amelyek már az úgynevezett konfetti formációban darabolják fel a papírt. Az ilyen típusú iratmegsemmisítő készülékekkel összetépett dokumentumokat szinte lehetetlen összeilleszteni. A legbiztonságosabb besorolással a DIN P-5 típus rendelkezik, amely 6-7 szuper mikro konfetti méretre szabdalja az iratokat, de ezeket az eszközöket csak azoknak kell kötelezően beszerezni, akiknek a törvény írja elő.

Az adatvédelem nem játék!

Szerezz be Te is egy iratmegsemmisítőt, ha eddig nem tetted! Kínálatunkban számos iratmegsemmisítő eszközt találsz, amelyek megfelelnek az adatkezelési elvárásoknak. Ide kattintva végigböngészheted a termékeinket.